Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Konferenskoordinator

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Konferenskoordinator som vill vara med och skapa minnesvärda och professionella evenemang. Som Konferenskoordinator kommer du att ha en nyckelroll i att planera, samordna och genomföra konferenser, seminarier och andra företagsevenemang. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att varje evenemang uppfyller kundens förväntningar och håller högsta kvalitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att boka lokaler, hantera logistik, koordinera teknik och catering, samt att kommunicera med deltagare och talare. Du kommer också att ansvara för budgethantering, tidsplanering och uppföljning efter evenemangen. Rollen kräver en person med stark organisationsförmåga, god kommunikationsförmåga och ett öga för detaljer. Vi söker dig som har erfarenhet av event- eller konferensplanering, gärna från hotell- eller mötesbranschen. Du är van att arbeta i ett högt tempo, är lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och du har förmågan att hantera flera projekt samtidigt. Som Konferenskoordinator kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa professionella och välorganiserade evenemang som stärker vårt varumärke och våra kundrelationer. Om du brinner för att skapa upplevelser och har en passion för planering och service, är detta rätt roll för dig.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Planera och koordinera konferenser och evenemang från start till slut
  • Boka lokaler, teknik, catering och andra resurser
  • Kommunicera med deltagare, talare och leverantörer
  • Hantera budgetar och kostnadsuppföljning
  • Skapa och följa tidsplaner för evenemangen
  • Säkerställa att alla detaljer är på plats inför evenemanget
  • Leda möten och samordna team inför och under evenemang
  • Följa upp efter evenemang och samla in feedback
  • Hantera eventuella problem som uppstår under evenemanget
  • Arbeta med marknadsföring och kommunikation kring evenemang

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfarenhet av konferens- eller eventplanering
  • God organisations- och planeringsförmåga
  • Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt
  • Kundfokus och serviceinriktad attityd
  • Goda kunskaper i Officepaketet och eventhanteringssystem
  • Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
  • Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
  • Problemlösningsförmåga och initiativtagande
  • Utbildning inom event, turism eller liknande är meriterande

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Vilken erfarenhet har du av att planera konferenser eller evenemang?
  • Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
  • Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har koordinerat?
  • Hur prioriterar du uppgifter när du arbetar med flera projekt samtidigt?
  • Vilka verktyg eller system har du använt för eventplanering?
  • Hur säkerställer du att alla detaljer är på plats inför ett evenemang?
  • Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
  • Vad motiverar dig i rollen som Konferenskoordinator?
  • Hur arbetar du med feedback och uppföljning efter ett evenemang?
  • Är du villig att arbeta kvällar och helger vid behov?